Afgelopen zondag heb ik het officieel meegedeeld op de ALV: ik stop over een tijdje als secretaris bij Charm.<\/p>\n
De belangrijkste reden: het kost me te veel tijd.<\/p>\n
Op zich is het geen superdrukke functie – tijdens mijn studietijd ben ik secretaris van de faculteitsvereniging (800 leden!) geweest, wat bijna een full-time functie was. Maar het is wel te veel in combinatie met een baan en al mijn andere hobbies. Dus moet er iets geschrapt worden.<\/p>\n
En ja, dan ga ik denken: uit welke hobby haal ik relatief gezien het minste plezier? En dat is dan toch de bestuursfunctie.<\/p>\n
Charm is een geweldige vereniging en ik kan heel goed samenwerken met mijn medebestuursleden, dat is niet het probleem. Maar ik voel me altijd erg verantwoordelijk voor het goed organiseren van dingen, waardoor ik er op het moment zelf niet zo goed van kan genieten. Als dingen niet helemaal lopen zoals het moet, of als deelnemers klagen, dan trek ik me dat erg aan.
\nEn ik zie ook altijd als een berg op tegen het uitzoeken en terugstoppen van benodigdheden in de opslag die bij ons op zolder staat, omdat de dozen niet heel makkelijk bereikbaar zijn.
\nHet zouden op zich allemaal geen grote struikelpunten moeten zijn, en waarschijnlijk vragen andere mensen zich af waar ik me druk over maak, maar zo voelt het gewoon voor mij en ik kan dat helaas niet veranderen.<\/p>\n
En dan word ik liever weer ‘gewoon’ NPC.<\/p>\n
Ik stop overigens niet per direct, want ik wil de vereniging niet in de steek laten. Er moet wel de tijd zijn om iemand anders te vinden en alles over te dragen. Dus heb ik gezegd dat ik dit jaar nog in het bestuur blijf, en in ieder geval het komende evenement organiseer, maar het liefst bij het tweede evenement van het jaar al zou willen beginnen met de overdacht, zodat op de volgende ALV een nieuwe secetaris aangesteld kan worden.<\/p>\n
Het voelt wel een beetje als falen, dat ik dan maar twee jaar in het bestuur heb gezeten (hoewel effectief langer, omdat we het jaar ervoor al mee hebben gelopen met het vorige bestuur).<\/p>\n
Desondanks heb ik toch al een hoop dingen bereikt die op mijn ‘dit wil ik realiseren’-lijstje stonden:<\/p>\n
– de website verhuizen naar een goedkopere host
\n– de website omzetten naar een CMS systeem, zodat mijn opvolgers geen verstand van html hoeven te hebben om de website bij te houden (hoewel niet geheel succesvol, want Joomla 6 blijkt een draak van een systeem en zo ongebruiksvriendelijk dat ik een handleiding zal moeten schrijven)
\n– uitmesten en reorganiseren van de dozen en klappers met secretarisspullen
\n– bouwen van een ledendatabase in Access, zodat de administratie makkelijker wordt en inchecklijsten, ledenlijsten e.d. er met \u00e9\u00e9n druk op de knop uit komen
\n– regelsystemen herschrijven zodat ze beter begrijpelijk worden (moet alleen nog goedgekeurd worden door mijn mede-bestuursleden, daarna komen ze online!)<\/p>\n
Nog steeds op de to-do lijst:
\n– herschrijven van de ‘Over Charm’ teksten op de website
\n– fotoalbum functionaliteit op de site verbeteren en foto’s van afgelopen evenementen toevoegen
\n– het fatsoenlijk tonen van het forum binnen het overkoepelende design
\n– diverse bugs en kleine issues met de site oplossen<\/p>\n
En met het hele bestuur hebben we het plan opgevat om alle dozen met kostuums te gaan reorganiseren. Want nu zijn ze voornamelijk gesorteerd op kleur, terwijl een indeling als ‘broeken’, ‘rokken’, ‘hesjes’ e.d. voor de generieke kleding volgens ons veel beter werkt, naast een indeling op specifiek gebruiksdoel zoals ‘groenhuiden’, ‘felines’ etc.<\/p>\n
Nog genoeg te doen dus. Hopelijk lukt het me om alles gedaan te krijgen voordat mijn opvolger begint, zodat ik toch nog een beetje het gevoel heb dat ik iets wezenlijks heb bijgedragen aan Charm.<\/p>\n
En mocht je interesse hebben in de functie of iemand anders weten die geschikt is… ik vertel je graag wat het precies inhoudt!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Afgelopen zondag heb ik het officieel meegedeeld op de ALV: ik stop over een tijdje als secretaris bij Charm. De belangrijkste reden: het kost me te veel tijd. Op zich is het geen superdrukke functie – tijdens mijn studietijd ben ik secretaris van de faculteitsvereniging (800 leden!) geweest, wat bijna een full-time functie was. Maar …<\/p>\n","protected":false},"author":51,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"activitypub_content_warning":"","activitypub_content_visibility":"","activitypub_max_image_attachments":3,"activitypub_interaction_policy_quote":"anyone","activitypub_status":"","footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-6830","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-larp-en-reenactment"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.alice-in-wonderland.net\/weblog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6830","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.alice-in-wonderland.net\/weblog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.alice-in-wonderland.net\/weblog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alice-in-wonderland.net\/weblog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/51"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alice-in-wonderland.net\/weblog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6830"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.alice-in-wonderland.net\/weblog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6830\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6841,"href":"https:\/\/www.alice-in-wonderland.net\/weblog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6830\/revisions\/6841"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.alice-in-wonderland.net\/weblog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6830"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alice-in-wonderland.net\/weblog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6830"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alice-in-wonderland.net\/weblog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6830"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}