Af en toe loop je tegen iets aan en vraag je je af: waarom heeft hier nog niemand een oplossing voor bedacht? Dit is toch een universeel probleem en bovendien niet al te complex om een alternatief voor te bedenken?
Ik heb het over mijn adresboekje.
Vroegah, toen had ik nog zo’n papieren geval. Waarin ik tactisch met potlood schreef, aangezien mensen nogal eens de neiging hebben om te verhuizen of een ander nummer te nemen, en ik geen zin had om jaarlijks mijn boekje te vervangen vanwege al het geklieder.
Toen bestond het probleem ook al, maar in een andere vorm.
Want je wil niet al die adressen onnodig hoeven over te schrijven, dus zet je samenwonende mensen als stelletje in je boekje. Maar… als ze niet getrouwd zijn, of als ze na het huwelijk hun eigen naam hebben gehouden, onder welke letter zet je ze dan…?
Heel onfeministisch onder de naam van de man? Dat stuit gevoelsmatig op enige weerstand.
Onder de naam van degene waar je het meeste contact mee hebt? Maar wat als ze beide goede vrienden zijn?
Nu, in het digitale tijdperk, komt daar nog een probleempje bij. Want ik heb een Gmail adresboek, met daarin ook verjaardagen, en die synchroniseer ik met mijn Google calendar, zodat ik altijd iedereen zijn verjaardag in mijn agenda heb staan.
Gelukkig kan ik per contact meerdere e-mail adressen en telefoonnummers invoeren, en het label ervan aanpassen zodat ik de naam van de eigenaar erbij kan zetten.
Maar iedere contact entry heeft slechts één veld voor het invoeren van een verjaardag. Wat doe je dan met de verjaardagen van de andere bewoners van dat adres? Ik kan ze onder ‘anniversary’ of iets dergelijks zetten, of in een vrij veld, maar dan komen ze niet automatisch in mijn agenda.
Dus zit er niets anders op dan voor iedere persoon een aparte entry te maken. Waardoor ik alsnog adressen moet kopiëren en deze dubbel moet gaan aanpassen bij verhuizingen (hoewel copy-paste natuurlijk wel makkelijker gaat dan overschrijven). Vooral heel fijn bij mensen met meerdere kinderen, want wil je de verjaardagen van je nichtjes onthouden, dan moeten die ook ieder hun eigen entry krijgen.
Maar… dan heb ik ook nog een aantal samenwonenden waarvan ik geen aparte gegevens heb. Dan ben ik bijvoorbeeld vooral bevriend met de vrouw des huizes, maar zie ik de man en kids amper. Dus ga ik daar geen aparte entry voor maken en heet dat contact nog steeds ‘Vrouw, Man & Kind’. Ik kan natuurlijk alleen de naam van mijn vriendin erin zetten, maar voor kerstkaartjes en dergelijke is het ook wel weer zo netjes om de naam van de aanhang en kroost te onthouden (ja sorry hoor, maar al dat gereproduceer de laatste tijd… ik houd het niet meer bij!).
Dus nog steeds geen structurele oplossing.
Hoe moeilijk kan het zijn om een digitaal adresboek te ontwikkelen waarbij je contacten aan elkaar kunt koppelen? Dat je persoonlijke gegevens enerzijds invoert, en daarnaast een adres. Waarbij je meerdere personen aan één adres kunt hangen. En je gelijk bij het aanklikken van de ene persoon, een overzicht krijgt van alle eraan gekoppelde personen.
Da’s programmeertechnisch toch niet echt een uitdaging?
Dus hierbij een oproepje aan Google en aanverwanten: maak dit!! Ik heb het nodig en ben daarin vast niet de enige!
Of hebben jullie wel een goede oplossing bedacht en wil je die delen in de comments?
Mijn HTC Sensation (Android) koppeld automatisch accounts aan elkaar zoals telefoonboek/facebook/linkedin/twitter etc. Ook kan je mensen in mappen onderbrengen. Good enough?
Ik heb een HTC Android – een Google Nexus One. Het adresboek wordt gesynchroniseerd met mijn Gmail adresboek. En dus ook alle social media accounts en de verjaardagen. Die weer gesynchroniseerd worden met de Google Calendar. En dus ook de agenda op mijn telefoon.
De optie om ze in mappen te plaatsen zie ik alleen niet. Hoe doe ik dat en wat heeft het voor meerwaarde? Want dan moet je nog steeds gegevens dupliceren.