In ieder kantoor is het onvermijdelijk: de periodieke interne verhuizing. Omdat je afdelingen anders worden samengesteld, omdat je team is gegroeid en niet meer in de ruimte past, of omdat het management het op z’n heupen krijgt en het gewoon even helemaal anders moet.
Bij mijn tweenalaatste werkgever was het iedere drie maanden prijs. Daar hadden we al geleerd om niet meer te jammeren over achteruitgang in je werkplek, want ach, zo lang hoefde je er toch niet te zitten.
Bij mijn huidige werkgever zijn ze gelukkig wat honkvaster. Afgelopen vrijdag hadden we de eerste interne verhuizing sinds ik er werk (9 maanden).
Een van de andere teams was inmiddels uit de klauwen en daardoor uit haar kamer gegroeid. Hee, die marketeers hebben een mooie grote ruimte… laten we die claimen, moeten ze gedacht hebben. Dus waren wij de zak en moesten we ons met 6 man (=eentje minder dan hun team) in hun oude hok proppen.
Nou moet ik zeggen dat het helemaal niet zo slecht is om af en toe te verhuizen. Want man, wat stapelt zich in de loop van tijd een zooi op in die archiefkasten, waar niemand zich verantwoordelijk voor voelt! En dit was een goede gelegenheid om de boel eens uit te mesten. Er zijn kasten open gegaan waar ik in die 9 maanden nog nóóit in gekeken heb. Van één kast konden we niet eens de sleutel vinden. Wie weet wat daar nog allemaal voor archeologische vondsten in te doen zijn 
Probleem: met vier newbies en slechts één persoon van de oude garde was het best moeilijk om te bepalen wat weg mocht.
Uiteindelijk hebben we besloten van al ons eigen drukwerk maximaal 1 exemplaar te bewaren en de rest weg te mikken. Dat waren toch wel vijf ritjes met de steekwagen naar de oudpapiercontainer. Opgeruimd staat netjes!
Helaas werd de uiteindelijke overgang wel heel clean.
Om ons allemaal in het hok te laten passen, hadden ze kleinere bureaus besteld. Niet alleen bleken deze exemplaren tweedehands te zijn (vereniging, het mag niks kosten uiteraard) waardoor we zelf met een poetsdoek aan de slag konden om de ranzige, niet goed sluitende ladenblokken te ontsmetten, ze bleken ook nog eens klinisch wit te zijn in plaats van het warme bruine hout dat we voorheen hadden.
In alle wijsheid was bovendien besloten dat we nog geen kasten kregen. Eerst bedenken hoeveel er nodig waren, daarna pas bestellen. Op zich logisch, maar het heeft als gevolg dat onze collega’s zich konden uitleven met het inrichten van onze oude kasten en wij nog een tijdje tegen stapels niet uitgepakte verhuisdozen aan blijven kijken.
Dat wij netjes de grote planten hadden laten staan, maar onze collega’s al hun kleine plantjes hadden meegenomen, droeg verder bij aan de gezelligheid van hun ruimte en de kaalheid van de onze.
Vergelijk hoe zij nu zitten in onze oude kamer:
En wij in de hunne:
Zucht. Andere collega’s staken regelmatig een meelijdend hoofd naar binnen en er werd zelfs gevraagd of we vanaf nu in witte jassen naar het werk komen…
Dat wordt dus een flinke boodschappenlijst opstellen om het volgend jaar wat gezelliger te krijgen.
De opdracht die alle teams recentelijk hebben meegekregen is, om hun werkruimte de afdelingscultuur te laten reflecteren. Maar in dat geval kunnen we het beter zo laten als het is. Kenmerkend voor ons team is namelijk: geen samenhang (het feit dat onze manager niet in dezelfde ruimte is ingepland is ook tekenend) en te overvol met werk om aan dit soort non-prioriteiten toe te komen…