Zaterdag was onze Charm vuurdoop.

‘s Middags eerst een ALV, alwaar we officieel als nieuw bestuur werden verkozen. Verrassend genoeg had er niemand bezwaar en waren er geen andere kandidaten die zich aanmeldden voor de functies

Het notuleren ging probleemloos, er werd niet gemekkerd over de door ons gepresenteerde verhoging van entreeprijzen, en er werden prima inhoudelijke bijdragen geleverd aan de discussies.

Daarna mochten we voor dik twintig personen gaan koken. Dat ging wonderwel goed: we kregen hulp bij het snijden van alle ingrediënten, er was niets aangebrand, alles stond redelijk op tijd én tegelijkertijd op tafel, en volgens mij vond iedereen het nog te eten ook. Alleen jammer dat ik tussen alle allergieën, diëten en voedselintoleranties had gemist dat er ook een vegetariër bij was… maar gelukkig konden we ook voor haar nog een maaltijd improviseren. Zorgenkindje 1 was getackled!

Vervolgens begonnen wat spelers binnen te druppelen en was het tijd om de baravond te gaan opbouwen.

Voor een baravond slepen we niet alle spullen mee, dus ik had maar twee van de drie dozen gelabeld ‘doeken’ ingepakt. Zoals Murphey’s Law voorschrijft, bleken dat dozen met kleine lapjes te zijn en hadden we de grote doeken thuisgelaten. Zucht. Wist ik veel dat er verschillende formaten waren…

Gelukkig zijn LARP’ers onwijs vindingrijke mensen en werden er in no-time grote lappen gefröbeld met behulp van veiligheidsspelden, werd het gebrek aan punaises gecompenseerd met touw en reeds aanwezige spijkertjes, en werd er uit het niets een zij-ingang voor het monsterhok gecreëerd.

Als nieuw bestuur mochten we ook gelijk een moeilijke beslissing nemen, want iemand die niet had betaald, en dus niet was ingeschreven, bleek toch te zijn komen opdagen terwijl we officieel vol zaten. Maar omdat er geen openbaar vervoer meer reed, konden we ‘m niet terug naar huis sturen. Dus konden Alice en ik oefenen in het geven van een zeer strenge waarschuwing.

Wat me brengt op mijn volgende zorgenkindje: het aantal slaapplekken. Vooraf hadden we een schatting gemaakt hoeveel man we op de slaapzolder kwijt zouden kunnen. We besloten op 35 personen. Maar vanwege de late inschrijving van een aantal sterke NPC’s hadden we uiteindelijk meer mensen toegelaten dan het vooraf gestelde maximum. En aangezien we het aantal beschikbare plekken perfect ingeschat bleken te hebben, was er dus even paniek toen bleek dat de zolder vol was!
We zijn toen maar als bestuur, samen met Mark en arme Suus, beneden gaan slapen. Dat ging op zich prima, maar we moesten wel wachten totdat iedereen was uitgespeeld. Dat was iets na 5 uur. En aangezien om 8 uur mijn wekker weer ging omdat ik ontbijt moest voorbereiden, werd het een zeer korte nacht…

Gelukkig waren zaterdag ook zorgenkindje 3 en 4 (het aantal parkeerplekken en de beperkte hoeveelheid NPC-kostuums) snel getackled, en kon ik voor de rest lekker genieten van mijn NPC-rol. Eén van mijn eerdere karakters, voetveeg-o-saurus Sladder, mocht namelijk opnieuw haar opwachting maken.

Hoewel ik het een erg leuke rol vind en destijds veel complimentjes had gekregen voor mijn spel, was ik een beetje bang dat het in de herhaling niet aan zou slaan. Maar gelukkig was dat helemaal niet zo en vonden veel spelers het erg leuk om Sladder weer te zien. Ik heb me dan ook onwijs geamuseerd met het verwisselen van spullen in tassen, rondgecommandeerd worden en debiele dingen uithalen.

Het opruimen en poetsen op zondagmiddag schoot lekker op, zodat we bijtijds weer thuis waren om alles uit te laden en naar zolder te slepen.

Al met al ben ik erg tevreden over het verloop van de baravond. Het is een hoop gedoe, maar het is erg leuk om in het bestuur van Charm te zitten, omdat het zo’n onwijs leuke groep mensen bij elkaar is. Charm is een van de weinige verenigingen die absoluut niet verlegen zitten om NPC’s en er zijn heel veel mensen bereid om een handje te helpen bij het opbouwen, koken en opruimen. Ik was verbaasd hoe netjes iedereen zich inschikte om zo veel mogelijk plek op zolder te creëren, en dat iedereen direct gevolg gaf aan mijn verzoek om de auto’s wat efficiënter neer te zetten. Voor zo’n leuke groep wil ik me graag uitsloven!